Vous gérez des projets ? Et vous souhaitez exporter vos informations de tâches vers une feuille de calcul Excel ? C’est désormais possible avec XMind 2013 comme je vous le montre dans ce tutoriel vidéo.
Dans un article précédent, je vous ai montré comment exporter le contenu d’une carte mentale XMind vers une feuille de calcul Excel. Aujourd’hui, je vous propose de voir ensemble comment exporter le contenu d’une mindmap de gestion de projet – les infos de tâches – vers ce même tableur de Microsoft. C’est l’une des nouvelles fonctionnalités de la version beta 2013 de XMind.
Pour tester cette nouvelle fonctionnalité, j’ai conçu une mindmap de gestion de projet autour d’un projet fictif : le projet Waw. (Double-cliquez sur l’image pour l’agrandir au maximum ou téléchargez cette carte de gestion de projet sur ma page Biggerplate).
Exemple de gestion de projet
J’y ai ajouté des informations de tâches. Les petits marqueurs qui apparaissent à côté des sujets secondaires (comme Rédaction, Mise en page, etc.) indiquent qu’on a attribué cette tâche à une personne, avec un degré de priorité, un début de tâche, une durée ou une date-limite, et d’autres informations que vous pouvez visualiser en cliquant sur l’icone "Infos de tâches" à droite de l’écran ou en cliquant sur le menu "Vue", "Infos de tâches" dans la barre du haut.
Insertion des infos de tâches
Lorsque vous cliquez sur cette commande, vous obtenez cet affichage :
![Gestion de projet avec le logiciel de mind mapping XMind et Excel]()
- Visualisez les infos de tâches
En haut à droite, figure le nom de la personne à qui la tâche a été assignée, ensuite, le niveau de priorité – ici, le 1, priorité haute – ensuite la date de début de la tâche, la durée, l’état d’achèvement (0 % dans notre cas) et puis ensuite, s’il y a une tâche précédente dont dépendrait notre action : et il n’y en a pas.
Vous pouvez voir cette information sous une autre forme : le diagramme de Gantt, présent dans le logiciel de mindmapping XMind (contrairement à ce qui se passe avec MindMaple qui exporte son diagramme de Gantt vers Excel).
Vue "diagramme de Gantt"
Exportation des tâches vers Excel
Mais à présent, vous pouvez aussi exporter vos infos de tâches XMind 2013 vers une feuille de calcul Excel. Si, comme moi, vous êtes un(e) habitué(e) des mindmaps et des représentations graphiques, vous n’en avez probablement pas besoin. Mais ce n’est pas le cas de tout le monde : il vaut donc mieux leur fournir à ces personnes des données sous forme de tableau.
Voici un tutoriel vidéo qui vous montre la procédure à suivre pour exporter vos infos de tâches dans un tableau Excel de Microsoft.
Vous avez vu ? Ce n’est pas bien compliqué !
Et voici en prime, une image grandeur nature des résultats obtenus après exportation vers la feuille de calcul :
Vos infos de tâche dans une feuille Excel
Envie d’essayer XMind 2013 beta gratuitement ?
Formez-vous à l’utilisation de XMind et boostez votre productivité avec cette formation proposée par le site d’info européenne MyEurop.info !
Vous avez aimé cet article ? Inscrivez-vous à ma newsletter et ne ratez plus aucun article ou événément !
Classé dans:Gestion de projet, Logiciels, Mind Mapping, Outils, Projets, Tutoriel, Uncategorized, XMind Tagged: cartes cognitives, diagramme de gantt, Excel, exportation, exportation vers Excel, Exporter, feuille de calcul, gestion de projet, infos de tâches, logiciel mindmapping, marqueurs, Microsoft, mind map, mindmap, mindmaple, tableur, tutoriel, version bêta, vidéo, vue, Xmind, XMind 2013 
